如何做好项目成本管理工作,系统集成项目成本管理

在各行业项目实施过程中，成本管理一直是备受关注的问题，想要做好项目成本管理，通常涉及到对您的投资组合采取一种经过校准的方法，并了解项目期间可能产生成本的各个方面。
如何做好项目成本管理？以下是管理项目成本的一些技巧和建议：
概预算
制定计划是实施项目的第一步。在项目规划阶段，与您的团队会面，并编制一份实际的成本估算。考虑项目可能涉及的所有项目阶段、任务和活动，并确保预算包含足够的应急情况。所有人员、材料、硬件和软件都应予以核算，并应使用估算来实现基线预算。

一旦预算被批准并且资金已经发放，项目经理将有一个基线预算来处理和使用其他项目管理成本。每月预算现在可以通过估计的项目长度除以基线预算来计算。这将给你一个确切的想法，你每月可以花多少钱，让项目始终保持在正轨上。

建立成本控制
应为每项支出建立明确的成本管理（包括签核责任）。想要保持灵活的资金预算，需要做好资金的监督工作。比如在规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票，了解所有这些对于控制项目预算至关重要。
记录成本并计算指标
为了确保你在预算之内，你应该在你的估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标，然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远，这意味着你可能需要采取一些行动，回到正轨上，保持在预算之内。
更新预测
如果有任何数字不符，您需要更新您的预测，以便更好了解和更有效使用未来的资金。你永远不想让它发展到你对预算损失感到惊讶，并需要向利益相关者要求更多。每月重新查看这些数字将允许您启动任何需要进行的更改，并相应地调整预算。
了解如何在项目管理中管理成本是需要精心规划和不断更新的。了解谁负责什么成本也有助于项目经理保持在预算之内。创建一个每月的预期预算，并经常将您的预测与这些数字相匹配，这将确保您尽可能使任务与预算保持一致。当预算到位时，项目通常是成功的。
如何让项目成本管理更加容易？可以选择现代项目管理软件，如8Manage PM可以帮助你的项目在规定的预算、范围和时间之内完成。8Manage 项目管理工具可对项目成本进行预测、控制、核算、分析以及考核等，帮助企业解决如何制定预算、怎样管理预算的问题。在项目过程中，做好项目成本管理是实现利益最大化的关键环节，选择有效的项目管理工具，可以掌握及时、准确、全面地管理项目成本。

项目往往适合于一个项目小组多人协作共同跟进或服务同一个客户，可以在项目中对相应的人员进行项目任务分配。适合于跨部门协同配合的工作流程，在RushCRM系统中创建一个新的项目时，可以使用CRM系统的项目功能模块，创建相应的项目。可以自定义字段，比如：项目的名称、关联对象、时间、进度、类型、预算等字段信息都可以一一记录在内，并且可能会有几个项目，我们可以通过设置项目的优先级别来优先实施紧急的项目。不需要更改crm现有的权限，可以直接将相关人员建立同一个项目组即可。

创建项目后即可针对不同人员进行项目任务的分配。项目任务是可以对项目组人员指定任务，清楚明白项目的负责情况，每个负责人记录自己的项目任务完成情况，同时系统生成对应的项目任务进度甘特图。另外还可以创建项目里程牌，当项目达到某一个阶段的时候项目经理可以加入项目里程碑，使得项目组的所有成员对项目进展的关键节点有所了解。并且RushCRM是可以进行模板与模块之前的关联，可以与其他模块信息协同，使得信息展示更加全面。比如操作人还可以进行联系人关联，用户可以在项目、项目任务、项目里程碑中选择关联相应联系人方便进行管理。

项目组在系统内部可以设定单独的权限，很多系统只能设置职位或者单个用户的共享权限，但是对于多个职位共同协作同一个项目的时候，则权限设置相对比较模糊，rushcrm客户管理系统当中项目组的成立可以是某一个职位，或者某一个用户。

系统内部表单当需要给整个项目组来进行查看的时候，表单负责人可以设置为某一个项目组，并且项目组之间也可以指定共享权限，等于这一个项目组可以当做系统的具体一个用户来指定表单的拥有权限。

在企业内部，不管是长期的项目组合作，还是临时的项目组管理，项目管理重点在于协作，可能不需要复杂的审批流程，不需要来回的流转，但是不同职位之间的协作往往具有灵活性，所以灵活的项目组设定可以完成更多的企业需求，赶紧学起来吧。