为什么有些印章下面有一串数字,而有的却没有数字

身为公司一员，我们对公章都不陌生，工作中经常会涉及到申请使用公章的情况，还有些人会遇到公章、合同章外带等情况。

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。

公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

公章从刻制到使用都要遵守法律规定，杜绝违法滥用行为。

工作中经常涉及到使用公司印章的小伙伴可能会发现，有的印章下面有一长串数字，而有的却没有。

为什么会出现这样的情况呢？

其实是这样的，公章上的数字是防伪编号，一共13位，前4位是区别编码，公章下面的防伪编号是2011 年开始启用的。

公司印章的重要性不言而喻，不同的文件需要加盖相对应的印章，凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；凡属部门业务范围内的加盖部门章；凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。

如果你经常在公司里申请公章，一定会有一个感触，这个过程很繁琐。

一般情况下，公司印章的使用程序是这样的：

1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

作为保管公司印章的同事来说，时刻都不敢放松，有些公司经常会有公司印章外带的情况，为了保证印章的安全性，他们选择让保管人随从。

实际上，这样的成本是很高的。

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