ERP软件的运用是在ERP企业管理系统的数据基础上实现的,ERP企业管理软件的应用涉及到企业的各个部门。ERP软件是在制造资源计划的基础上进一步发展而成的对企业供应链的管理软件。
一、整体管理
在传统管理模式下的企业,各部门只做各部门相应的工作,与其他部门的交流非常少,动态信息也无法高效传递。ERP软件的主要作用就是不仅将各部门紧密的联系起来,甚至是供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。ERP企业管理系统利用信息技术实现对企业的一体化管理,在满足企业高效工作的同时,也为企业在市场中获得竞争优势。
二、进度衔接
ERP软件更多的使用是在生产型企业,市场有需要时,企业可抓住机会,将供应商与销售同步进行,形成供应链。通过ERP企业管理系统作为连接,用最短的时间将新品打入市场,帮助企业占据有利的市场地位。ERP软件不仅在打入市场有很大的作用,在平时的运作中,也有显著的作用。生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时,立刻安排生产,原材料不足的时候采购部会收到提示,然后立刻备货,待原材料采购入库时,生产部就可立刻安排生产。整个过程行云流水般,也不需要在通信工具上发送什么消息,也不需要再做表格记录,只需要收到消息后立刻安排工作进度就行。ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系,使得管理绩效明显提升。
三、计划控制
俗话说:机会是留给有准备的人。对于企业来说就是在正式生产之前需要有合理的生产计划。ERP软件有生产计划、采购计划、销售计划、利润计划、各类预算等,并且这些计划都整合到ERP企业管理系统中。在订单发生时可自动生成核算,保障资金与物流数据的一致。ERP软件对于供应链的控制可以最大程度的激发企业员工的工作潜力与责任心,并且做到合理合作。
总的来说,ERP软件就是借助信息技术结合企业管理实现企业的信息化管理,以此来提高工作效率。越来越多的企业借用ERP企业管理系统实现对整个业务的有效管理,ERP软件虽然目前已经比较成熟,但是还有很大的进步空间,需要去摸索。
ERP软件,全称为 Enterprise Resource Planning,即企业资源规划。ERP最初被定义为应用软件,之后迅速被全世界企业所接受,现已经发展成为现代企业最重要的管理软件之一。
企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,属于大型制造业所使用的公司资源管理系统,目前已在全球大部分企业的日常決策和管理工业中得到广泛应用,其原因在于:
1、 ERP软件是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于体的企业资源管理系统;
2、 ERP软件作为先进的企业管理模式,是提高企业经济效的解决方案。ERP软件的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、客户、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理,协调企业内外各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心争力,从而取得最好的经效益。
ERP软件强调对企业管理的事前控制能力,把设计、制造、销售、运输、仓储和人力资源、工作环境、決策支持等方面的作业,看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。ERP软件系统可以将企业的运环节整合在一起,其核心是管理企业现有资源,合理调配和准确利用现有资源,为企业提供一套能够对产品质量、市场变化、客户满意度等关键题进行实时分析、判断的策支持系统。因此,安装和购买ERP软件,可以帮助企业建流程,建制度,建规范,建标准,确保企业TQC(交期、质量、成本)的控制能力,从而提高企业管理水平、企业竟争力、企业经济效,实现企业利润的最大化。
ERP软件可随产品、订单种类及交货期的变动弹性调整参数,能有效协助企业管理存货能力、降低采购成本、提供准时交货能力,增进企业的生产管控能力,为企业打造一个扎实可靠的制造协同管理平台。ERP通常包括会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制和人力资源管理这八个主要功能模块:
就ERP软件的应用领域来看,其作为信息技术为主导的产品已被广泛应用到各行各业的各类企业管理中。ERP软件的应用兑现最早是制造企业,其基本目的在于降低生产成本和提高生产效益,沿着这一思路ERP软件被广泛应用到所有不同规模、生产方式、产品、工艺和组织方式的企业,同时从市场制造型企业向服务业(商场、超市、饭店、旅馆等)、金融业(银行、证券等)、物流行业和对外交易等不同组织形式发展。
从目前的发展状况看,ERP软件系统在制造业方面的应用程度最为成熟,ERP软件的早期形式—库存控制,就是为了适应制造业中的生产形式而诞生的。由于制造企业的普遍经营模式是从社会大市场中获得资金、物资、人才等资源,又降资源转化为某种社区需求的产品,并将商品销售到用户受众,因而制造企业必须用最少的资源消耗,获得最大的增值。在次情况之下,ERP软件可以有效的调控资源获取、转换和分配的形式,从而为制造业企业获取更大的利润。
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