excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)

首先,不进入单元格内容修改状态而要修改单元格中的部分内容是不能通过直接设置来完成的。但出于少用鼠标选择的需求,大致可以从以下三个思路去改进:

1、写VBA实现类似的功能

可以通过VBA实现选中某个单元格(当然应该指定特定区域),然后弹出输入框直接输入需要修改的结果,用该输入的结果去替换单元格内的特定内容。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图1

2、增加时间修改辅助列【推荐】

即不修改原来的单元格内容,直接新增一列用于输入需要修改,然后通过公式来判断辅助列是否有内容,如果有内容,则用原列中的日期加上辅助列的时间得到需要的结果。如下图所示:

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图2

3、使用快捷键操作

通过方向键、回车(Enter)键或Tab键可以在单元格之间方便地移动,需要修改某个单元格的内容时,可以按F2进入该单元格内容修改状态,这时即可以通过左右方向键可以在单元格内容间移动或通过删除键按需删除内容,或按需要进行其他内容的编辑。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图3

个人建议,如果真是要大量修改类似数据,可以看源数据是不是有其他可以直接修改的规则,比如就是把其中的冒号去掉,那可以批量地操作,如果就是没有规律的手工修改,那采用增加辅助列的方法(上面第2种)会更好,既方便修改,又能保留原数据的情况。


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增加辅助列,做一个公式即可方便修改。下面给出详细步骤。

1、A列是原日期时间,增加辅助列B和C,B列是需要修改的内容,C列做一个公式,是修改后的日期时间。C列公式为:“=IF(B2="",A2,LEFT(A2,9)&LEFT(B2,2)&":"&RIGHT(B2,2))”

公式解读:B列若为空,则时间不变,若有数据(约定4位),则按给定的数据修改。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图4

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2、C列公式向下复制,然后B列输入修改时间。如下图,第3行B列未输入数据,C3则取A3的数据。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图5

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3、修改完成后,选中修改后的数据,执行复制命令。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图6

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4、然后到修改前的数据进行“选择性粘贴”。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图7

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5、在“选择性粘贴”对话窗口,选“数值”,确定。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图8

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6、数据已修改完毕。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图9

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7、最后删除B和C辅助列即可。全过程不需要频繁点击鼠标在单元格选择部分修改内容。

excel如何设置修改功能(excel保护部分数据不被修改的方法)图10

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